Fornecedores

A área de suprimentos da Rumo está fortemente empenhada em formar um grupo de fornecedores reconhecidos por sua idoneidade, atendimento superior e qualidade de seus produtos e serviços para participar do grande projeto de construção do futuro da ferrovia em nosso país. As empresas contratadas e fornecedores de materiais, equipamentos e serviços que atendem os requisitos e cumprem todas as etapas do processo de qualificação são os parceiros que buscamos para a concretização de nossos projetos.

Para o prestador de serviços ou empresa fornecedora de insumos integrar este grupo e participar deste grandioso desafio, deve submeter as informações necessárias para a sua qualificação no Portal dos Fornecedores, seguindo as orientações lá existentes. Todas as informações serão disponibilizadas para a área de Suprimentos realizar as suas cotações e negociações.

Caso não haja contato por parte da Rumo por um período de um (1) ano, as informações serão automaticamente excluídas do Portal. Por isso, se quiser manter o cadastro sempre vigente, deverá observar este prazo e voltar a inserir as informações no sistema se o mesmo expirar.

Passo a passo

Antes de preencher os dados no Portal, observe as seguintes orientações:

1) Verifique a lista de documentos necessários e providencie-os para registro no sistema.

2) Esteja em dia com as obrigações legais, especialmente nos aspectos trabalhistas, tributários, previdenciários, sociais e ambientais;

3) Informe os dados referentes ao CNPJ utilizado. Por exemplo: se for uma filial, colocar os dados e documentos da filial;

4) Em caso de dúvidas sobre o processo de homologação, entre em contato com o nosso suporte (19) 3403-5000 ou (19) 3403-5001

01 Pré-Cadastro no Portal

  • Preencher as informações cadastrais solicitadas no Portal; anexar os documentos obrigatórios, e definir o escopo de fornecimento;
  • Realizada a etapa acima, o representante legal receberá o login e senha provisória necessários para continuar o pré-cadastro, que consistirá em:
  • Anexar os documentos adicionais solicitados, no Portal;
  • Responder ao questionário de autoavaliação com perguntas sobre: Responsabilidade Social, Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança.

As informações preenchidas no Portal ficarão disponíveis para a equipe de Suprimentos, responsável pela condução dos processos de aquisição de bens e serviços. Havendo interesse e necessidade, será feita a solicitação de avaliação cadastral da empresa fornecedora.

02 Solicitação de Avaliação

Se a equipe de Suprimentos solicitar a avaliação cadastral da sua empresa para dar a continuidade ao processo de homologação, será necessário realizar as etapas abaixo, através do Portal de Fornecedores.

  • Análise de todos os documentos e informações disponibilizados por sua empresa na fase de pré-cadastro feitos pela Gestão de Fornecedores da Rumo ;
  • Aceite da sua empresa para a "Política de Uso do Portal" e assinatura eletrônica do "Termo de Cláusulas e Condições Gerais", disponíveis no Portal;
  • Dependendo do escopo de fornecimento informado, será necessária a avaliação cadastral da empresa. Essa avaliação é realizada pela Bernhoeft Auditores-RJ (http://www.bernhoeft.com.br) e consiste no preenchimento de informações complementares e solicitação de documentos adicionais a serem inseridos no próprio Portal, levando em conta aspectos trabalhistas, previdenciários, tributários, financeiros e fiscais. O custo da análise cadastral é de R$ 120,00 (cento e vinte reais) e deverá ser pago por sua empresa diretamente à Bernhoeft

Em caso de dúvidas sobre a avaliação cadastral, entre em contato com a Bernhoeft pelo telefone (81) 2126-1400.

03 Cadastro na base de fornecedores Rumo

A sua empresa será cadastrada em nossa base de fornecedores caso não apresente irregularidades nas etapas anteriores.

A aprovação no processo de cadastro significa que o fornecedor atende os requisitos estabelecidos pela Rumo para Gestão de Qualidade, SSMA, Financeira, Jurídico, etc.

Para a participação efetiva em processos de cotação de fornecimento de determinados materiais (por exemplo, insumo industrial e embalagem), além da referida avaliação cadastral da empresa, será necessária a avaliação técnica dos materiais pela área responsável.

Importante: A Rumo se reserva o direito de contatar as empresas cadastradas conforme demandas a serem executadas. O pré-cadastro não implica em cotações e/ou negócios com sua empresa em todas as oportunidades, nem o autoriza a se apresentar para o mercado como sendo um fornecedor da Rumo e/ou recomendada por ela para fornecer bens e serviços a outras empresas.

Observação:

Fornecedores de equipamentos, materiais e serviços de forma geral são cadastrados por meio do Portal de Fornecedores, conforme procedimento informado na seção Fornecedores de Materiais e Serviços.

Para alguns escopos de fornecimento, o processo de cadastramento não é realizado neste portal. São eles:

  • Fornecedores contratados diretamente pelo Grupo Econômico COSAN para realizar serviços na Rumo ALL (homologação temporária);
  • Empresas Intercompany;
  • Combustíveis;
  • Empresas estatais e concessionárias (Exemplo: Luz, Água, Telefonia, etc)
  • Associações de Classe e Sindicatos;
  • Consultorias de qualquer natureza e serviços jurídicos, de RH, comunicação, publicidade, treinamentos, etc.
  • Fornecedores de Materiais, Insumos e Serviços Internacionais;
  • Pessoa Física;
  • Serviços Logísticos não contratados pela área de Suprimentos;

Nestes casos, o processo de cadastro de fornecedores é definido pelas áreas específicas, com base em suas demandas e estratégias internas.

Documentos

Lista de documentos necessários para preenchimento das informações no Portal de Fornecedores:

Documentos Obrigatórios

  • Cartão CNPJ;
  • Comprovante do Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais (Sintegra), se tiver Inscrição Estadual;
  • Comprovante de Inscrição Municipal, dependendo da classificação tributária municipal.
  • Comprovante bancário (da conta jurídica da empresa): cópia simples do cheque, ou extrato bancário (somente o cabeçalho), ou cartão de débito/crédito, ou carta em papel timbrado com assinatura do gerente do banco; os dados deverão ser referentes ao CNPJ utilizado. Por exemplo: se for uma filial, colocar os dados e documentos da filial.
  • Declaração do Simples, caso tenha informado ser optante;
  • Contrato Social ou a última Alteração Contratual consolidada; ou Estatuto Social (S/A)
  • Certidão da Junta Comercial ou do Cartório de Registro de P.J;
  • Certidão FGTS;
  • Certidão INSS;
  • Alvará / Licença de Vigilância Sanitária;

Documentos Adicionais

  • Certidão Conjunta Receita Federal/ Ministério da Fazenda;
  • PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais;
  • PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;
  • Certificado ISO 9001;
  • Certificado ISO 14001;
  • Certificado OHSAS 18001;
  • Certificado SA 8000;
  • Certidão de Registro de Pessoa Jurídica no CREA, CRQ, CRN, ou órgão pertinente à atividade de sua empresa;

Documentos de Avaliação Cadastral

  • Informações sobre a empresa (informações legais);
  • Informações sobre a Diretoria;
  • CNDT - Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
  • Certidão Municipal;
  • Certidão Estadual;
  • Informações sobre fornecedor(es) e cliente(s);
  • Dependência Financeira
  • Relatório completo sobre Inadimplências - SERASA
  • Informações sobre importação e exportação;
  • Grupo econômico;
  • Patrimônio da empresa;
  • Seguros;
  • Dados bancários;
  • Dados financeiros (Faturamento bruto mensal dos últimos 12 meses);
  • Balanço Patrimonial dos três últimos anos;
  • Informações sobre Produtividade da Empresa;
  • Comprovante de pagamento da Bernhoeft.

Para garantir a qualidade dos documentos, disponibilizamos uma cartilha para auxiliar na identificação dos documentos solicitados, clique aqui.

Dependendo do material e/ou serviço fornecido, alguns dos documentos e informações adicionais passam a ser obrigatórios.

Guias e Políticas

Nesta página estão disponibilizados os guias e políticas que sumarizam as exigências obrigatórias para prevenção de acidentes e manutenção da segurança das informações que se aplicam para contratadas e fornecedores de materiais, equipamentos e serviços.

A proposta principal deste resumo de normas e procedimentos é garantir o uso adequado das informações da Rumo e prevenir acidentes ou condições inadequadas de trabalho que possam causar danos ao meio ambiente, a propriedades ou que possam ser prejudiciais tanto ao pessoal da companhia quanto ao público em geral e fornecedores.

Estes guias e políticas se aplicam a toda e qualquer relação contratual com a Rumo, e fazem parte do Termo de Cláusulas e Condições Gerais, Eventuais guias e políticas específicas também podem ser aplicados Para maiores esclarecimentos, consultar sua interface comercial e/ou de SSMA.